이번 V2.4 업데이트는 기업 정보 보호를 위한 보안 기능 강화와 사내 관리자 기능 개선에 중점을 두었습니다. 보안 및 관리 효율성을 높이기 위한 여러 새로운 옵션이 추가되었습니다.
보안 기능 강화
메일 승인 기능 개선
이번 업데이트에서는 메일 승인 기능에 ‘조직장 승인’ 옵션이 추가되었습니다. 이를 통해 발신자가 소속된 조직의 조직장이 자동으로 승인 요청을 받을 수 있습니다. 이는 외부 발신 메일의 모니터링을 보다 효율적으로 할 수 있도록 도와줍니다.
외부 메시지 연동 시 파일 공유 제한
외부 메시지 연동을 통해 기업 보안을 한층 강화할 수 있는 기능이 추가되었습니다. LINE 연동 시 파일, 카메라, 동영상, 연락처, 드라이브의 공유를 제한할 수 있습니다. 이 설정은 관리자가 직접 지정할 수 있으며, 외부 메시지 연동 시 보안을 강화하는 데 기여할 것입니다.
관리 기능 향상
통계 기능 추가
업데이트에 따라 설문 서비스 통계와 공용 용량 통계가 추가되었습니다. 관리자는 생성된 설문 개수와 설문 및 캘린더 서비스에 사용된 용량을 쉽게 확인할 수 있습니다. 이를 통해 보다 효과적인 데이터 관리를 할 수 있게 되었습니다.
로그인 절차 개선
‘LINE으로 로그인’ 옵션이 추가되어 라인웍스를 통한 로그인 절차가 간편해졌습니다. 관리자는 이 기능을 설정할 수 있으며, 사용자들은 손쉽게 LINE 계정을 이용하여 로그인할 수 있습니다.
기능 요약
| 기능 구분 | 업데이트 내용 |
|---|---|
| 메일 승인 | 조직장 승인 옵션 추가 |
| 외부 메시지 | 파일 공유 제한 기능 추가 |
| 통계 | 설문 및 공용용량 통계 추가 |
| 로그인 | ‘LINE으로 로그인’ 기능 추가 |
자주 묻는 질문
메일 승인 기능은 어떻게 작동하나요?
조직장이 발신자의 메일 승인을 자동으로 처리하며, 승인 요청 메일이 조직장에게 발송됩니다.
외부 메시지 연동 시 어떤 파일들이 제한되나요?
파일, 카메라, 동영상, 연락처, 드라이브의 공유가 제한됩니다.
통계 기능은 어떻게 사용할 수 있나요?
관리자는 ‘Admin > 통계’에서 설문 서비스 통계와 공용 용량 통계를 확인할 수 있습니다.
‘LINE으로 로그인’은 어떻게 설정하나요?
관리자는 ‘Admin > 보안 > 계정 보안’에서 이 기능을 설정하고, 사용자는 설정에서 활성화할 수 있습니다.
이번 V2.4 업데이트는 기업의 보안과 관리 효율성을 크게 향상시키기 위한 중요한 변화입니다. 각 기능들을 잘 활용하여 더욱 안전하고 효과적인 업무 환경을 조성하시기 바랍니다.