최근 재택근무와 원격 수업의 증가로 화상회의 플랫폼인 줌이 널리 사용되고 있다. 그러나 줌을 이용한 회의에서 보안 문제가 발생할 수 있다는 경고도 잇따르고 있다. 특히, 줌 폭격이라 불리는 해킹 공격이 주목받고 있으며, 이로 인해 사용자들이 보안 설정을 소홀히 하지 않도록 주의를 기울여야 한다. 이러한 배경 아래, 줌의 보안 기능을 활용하여 안전한 화상 회의 환경을 조성하는 방법을 살펴보겠다.
줌 사용자 증가와 보안 우려
줌 사용자 증가에 따른 해킹 위험
코로나19의 확산으로 인해 많은 기업과 교육 기관이 원격 근무 및 수업을 위해 줌을 채택하고 있다. 이러한 상황에서 해커들은 줌을 대상으로 한 공격을 감행하며, 특히 회의 중 불쾌한 콘텐츠가 나타나는 사고가 발생하고 있다. 특히, 많은 사용자들이 기본적인 보안 설정을 점검하지 않고 사용함에 따라 이러한 문제가 빈번히 발생하고 있다. 따라서 사용자는 줌의 보안 기능을 반드시 설정하여 해킹으로 인한 피해를 예방해야 한다.
보안 설정의 중요성
줌을 안전하게 사용하기 위해서는 보안 설정을 철저히 점검해야 한다. 기본적으로 제공되는 보안 기능을 활용하면 불필요한 위험을 최소화할 수 있다. 예를 들어, 비밀번호 설정이나 대기실 기능을 활성화하는 것은 회의에 참여하는 인원을 제어할 수 있는 좋은 방법이다. 이러한 기능들은 회의의 안전성을 높여주며, 해킹의 가능성을 줄여준다.
줌 보안 기능 설정 방법
비밀번호 설정하기
회의에 들어가기 전에 비밀번호를 설정하는 것은 기본적인 보안 수칙 중 하나이다. 호스트가 회의 전 참가자들에게 비밀번호를 공유하면, 승인된 사람만 회의에 참여할 수 있다. 이러한 설정은 회의의 보안을 강화하는 데에 필수적이다. 비밀번호를 설정하는 방법은 줌의 회의 옵션에서 간단히 할 수 있으며, 이는 사용자가 회의에 들어가기 전에 미리 설정해야 한다.
대기실 기능 활용하기
대기실 기능은 회의에 참가하기 전에 호스트의 승인을 받아야만 입장할 수 있도록 하는 기능이다. 이 기능을 활성화하면 낯선 인원이 회의에 들어오는 것을 방지할 수 있다. 그러나 대기실 기능이 활성화되면 호스트가 참가자를 하나씩 승인해야 하므로, 대규모 회의에서는 번거로울 수 있다. 따라서 수업 특성에 맞게 이 기능을 선택적으로 활용하는 것이 중요하다.
| 보안 기능 | 설명 |
|---|---|
| 비밀번호 설정 | 회의에 참여하기 위해 필요한 비밀번호를 설정하여 승인된 사용자만 입장 가능 |
| 대기실 기능 | 호스트의 승인을 받지 않으면 회의에 입장할 수 없는 기능 |
| 화면 공유 제한 | 호스트만 화면을 공유하도록 설정하여 불필요한 정보 노출 방지 |
| 참가자 소리 설정 | 참가자가 들어오고 나가는 소리가 호스트에게만 들리도록 설정 |
| 주석 기능 조정 | 호스트가 필요한 경우에만 참가자가 주석 기능을 사용할 수 있도록 설정 |
줌 사용 시 유의사항
참가자 관리
대규모 회의에서는 참가자를 관리하는 것이 어려울 수 있다. 이때는 참가자 리스트를 활용하여 누가 참여하고 있는지를 늘 확인하는 것이 좋다. 특히, 대기실 기능을 사용하지 않을 경우에는 불필요한 위험에 노출될 수 있으므로 주의가 필요하다. 또한, 수업 도중에 누가 들어오고 나가는지 파악하는 것도 중요하다.
안전한 화면 공유
화면 공유 기능은 유용하지만, 이를 잘못 설정할 경우 문제가 발생할 수 있다. 호스트만 화면을 공유할 수 있도록 설정하면, 다른 참가자가 원치 않는 내용을 공유하는 것을 방지할 수 있다. 또한, 참가자들이 주석 기능을 사용할 수 있도록 설정할 경우, 이를 적절히 관리하는 것이 필요하다. 이 모든 설정은 수업의 성격에 맞게 조정해야 한다.
줌 보안 강화를 위한 추가 팁
수업 내용 보호하기
회의 내용을 캡쳐하거나 외부에 공유할 경우, 회의실 ID를 모자이크 처리하여 개인정보를 보호해야 한다. 이는 회의에 참여하는 모든 사람의 정보를 안전하게 지키기 위해 필수적이다. 또한, 수업 도중에는 중요한 자료나 정보를 공유하지 않도록 주의해야 한다.
정기적인 보안 점검
줌의 보안 설정은 정기적으로 검토하고 업데이트해야 한다. 새로운 기능이 추가될 때마다 보안 점검을 통해 필요한 설정을 추가하거나 변경하는 것이 좋다. 또한, 사용자들 간의 정보 공유나 수업 자료 관리에서도 보안에 대한 인식을 높이는 것이 중요하다.
🤔 진짜 궁금한 것들 (FAQ)
줌 비밀번호 설정은 어떻게 하나요?
비밀번호 설정은 회의 생성 시 옵션에서 선택할 수 있으며, 설정 후 참가자에게 비밀번호를 전달해야 합니다. 이를 통해 승인된 사용자만 회의에 참여할 수 있게 됩니다.대기실 기능을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?
대기실 기능을 사용하면 호스트의 승인 없이 회의에 참여할 수 없으므로, 낯선 사람이 회의에 들어오는 것을 방지할 수 있습니다. 이는 보안성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.화면 공유 시 주의해야 할 점은 무엇인가요?
화면 공유는 호스트만 가능하도록 설정하는 것이 좋습니다. 이렇게 설정하면 참가자가 원치 않는 정보를 공유하는 것을 방지할 수 있습니다.참가자 소리 설정은 어떻게 해야 하나요?
회의 설정에서 참가자 소리가 호스트에게만 들리도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 수업 중 방해 요소를 줄일 수 있습니다.줌의 보안 기능이 업데이트되면 어떻게 확인하나요?
줌의 공식 웹사이트나 업데이트 알림을 통해 새로운 보안 기능 및 개선 사항을 확인할 수 있습니다. 정기적으로 확인하여 최신 기능을 활용하는 것이 좋습니다.줌 수업 중 개인정보 보호는 어떻게 하나요?
회의실 ID와 같은 개인정보는 외부에 노출되지 않도록 주의해야 하며, 필요 시 모자이크 처리하여 공유하는 것이 중요합니다.줌 회의에서 해킹을 예방하는 방법은 무엇인가요?
비밀번호 설정, 대기실 기능 활성화, 화면 공유 제한 등 기본적인 보안 설정을 점검하고 정기적으로 업데이트하여 해킹을 예방할 수 있습니다.